Региональное
Законодательство
Ненецкий АО

Приказ Аппарата администрации Ненецкого автономного округа от 12.01.2015 N 1 "Об утверждении должностного регламента заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и признании утратившими силу отдельных приказов Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа"

АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПРИКАЗ
от 12 января 2015 г. № 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА ЗАМЕСТИТЕЛЯ
РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО
ОКРУГА И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ ОТДЕЛЬНЫХ ПРИКАЗОВ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В соответствии с подпунктом 5 пункта 39 Положения об Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа, утвержденного постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 22.12.2014 № 498-п, приказываю:
1. Утвердить должностной регламент заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа согласно Приложению.
2. Признать утратившими силу:
1) приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 05.05.2012 № 29 "Об утверждении должностного регламента заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа";
2) приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 09.01.2014 № 1 "О внесении изменений в должностной регламент заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель губернатора
Ненецкого автономного округа -
руководитель Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
С.А.РУЖНИКОВ





Приложение
к приказу Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
от 12.01.2015 № 1
"Об утверждении должностного
регламента заместителя руководителя
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа
и признании утратившими силу
отдельных приказов
Аппарата Администрации
Ненецкого автономного округа"

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ), приказом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 04.05.2012 № 19 "О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы в Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа", Положением об антитеррористической комиссии в субъекте Российской Федерации, утвержденным 07.07.2006 председателем Национального антитеррористического комитета (далее - Положение об АТК), Регламентом антитеррористической комиссии в субъекте Российской Федерации, утвержденным 07.07.2006 председателем Национального антитеррористического комитета (далее - Регламент АТК), и является неотъемлемой частью служебного контракта заместителя руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа.
2. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа - заместитель руководителя Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа категорий "руководители".
3. Назначение на должность и освобождение от должности осуществляется руководителем Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа (далее соответственно - руководитель Аппарата, Аппарат, Администрация) по согласованию с губернатором Ненецкого автономного округа (далее - губернатор) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
4. Заместитель руководителя Аппарата находится в непосредственном подчинении руководителя Аппарата.

Раздел II
Квалификационные требования

5. К должности заместителя руководителя Аппарата устанавливаются следующие квалификационные требования:
1) наличие высшего образования (специалитет, магистратура) по одному из направлений подготовки (специальностям) "юриспруденция", "правоохранительная деятельность", "военное образование";
2) наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее семи лет;
3) наличие профессиональных знаний, включая знания Конституции Российской Федерации, федерального и окружного законодательства по вопросам деятельности органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и Аппарата, Устава Ненецкого автономного округа, законов и иных нормативных правовых актов в области государственной гражданской службы, Федерального закона от 06.03.2006 № 35-ФЗ "О противодействии терроризму", Указа Президента Российской Федерации от 15.02.2006 № 116 "О мерах по противодействию терроризму", Положения об АТК, Регламента АТК, решений Национального антитеррористического комитета (далее - НАК), положения о подразделении по обеспечению деятельности антитеррористической комиссии Ненецкого автономного округа (далее - антитеррористическая комиссия округа), иных нормативных правовых актов и документов, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей в аппарате антитеррористической комиссии округа, нормативных правовых актов по вопросам, регламентирующим деятельность органов государственной власти Ненецкого автономного округа, служебного распорядка Аппарата, порядка работы со служебной информацией, сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих и урегулирования конфликта интересов, основ делопроизводства, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
4) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности, навыков работы с людьми; практического применения нормативных правовых актов; взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; публичного выступления; делового письма, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе Windows, управления электронной почтой, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с программным обеспечением (MS Office-Word, Excel, Power Point), а также другими средствами механизации труда, знание правил их технической эксплуатации.

Раздел III
Должностные обязанности

6. Заместитель руководителя Аппарата должен исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, в том числе:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ненецкого автономного округа, законы Ненецкого автономного округа и иные нормативные правовые акты Ненецкого автономного округа и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;
3) исполнять поручения руководителя Аппарата, данные в пределах полномочий руководителя Аппарата, установленных законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
5) соблюдать служебный распорядок Аппарата;
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство, или затрагивающие общие обязанности;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также предоставлять сведения о своих расходах и членов своей семьи;
10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
12) сообщать руководителю Аппарата о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
13) соблюдать Кодекс этики служебного поведения государственных гражданских служащих Аппарата, утвержденный приказом Аппарата от 04.03.2011 № 22.
7. Заместитель руководителя Аппарата не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению заместителя руководителя Аппарата, неправомерным, заместитель руководителя Аппарата должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждения этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме заместитель руководителя Аппарата обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения заместителем руководителя Аппарата неправомерного поручения руководителя, заместитель руководителя Аппарата и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
8. Заместитель руководителя Аппарата обязан организовывать работу по обеспечению деятельности по противодействию коррупции в структурных подразделениях Аппарата, деятельность которых организует, уведомлять руководителя Аппарата, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в порядке, утвержденном приказом Аппарата от 06.04.2009 № 99 "Об утверждении представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа к совершению коррупционных правонарушений".
9. Заместитель руководителя Аппарата, в целях осуществления задач и функций Аппарата обязан:
1) участвовать в мониторинге и осуществлять анализ общественно-политических, социально-экономических и иных процессов в Ненецком автономном округе, оказывающих влияние на ситуацию в области противодействия терроризму, осуществлять подготовку информации для изучения ситуации в области противодействия терроризму;
2) участвовать в выработке предложений по устранению причин и условий, способствующих проявлениям терроризма, а также минимизации и ликвидации последствий террористических актов на территории Ненецкого автономного округа;
3) осуществлять взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, руководителями и аппаратами антитеррористических комиссий в муниципальных образованиях Ненецкого автономного округа, руководителями предприятий по вопросам обеспечения антитеррористической защищенности объектов критически важной инфраструктуры, мест массового пребывания людей в рамках полномочий, определенных Положением об АТК;
4) участвовать в проведении анализа эффективности работы территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и органов местного самоуправления Ненецкого автономного округа в области противодействия терроризму, вырабатывать предложения антитеррористической комиссии округа по совершенствованию этой деятельности;
5) участвовать в разработке проекта плана работы антитеррористической комиссии округа;
6) осуществлять подготовку заседаний антитеррористической комиссии округа, сбор и обобщение информационных и справочных материалов по обсуждаемым вопросам, оказывать практическую и методическую помощь ответственным исполнителям в формировании решений антитеррористической комиссии округа;
7) осуществлять контроль за исполнением решений НАК и антитеррористической комиссии округа территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ненецкого автономного округа, органами местного самоуправления Ненецкого автономного округа, предприятиями и организациями;
8) координировать деятельность антитеррористических комиссий в муниципальных образованиях Ненецкого автономного округа, оказывать организационную и методическую помощь в организации их работы, осуществлять выезды в муниципальные образования в этих целях;
9) участвовать в организации и проведении обучающих мероприятий (семинары, совещания, конференции) антитеррористической направленности для представителей муниципальных образований Ненецкого автономного округа;
10) осуществлять контроль и координировать деятельность рабочих органов, созданных при антитеррористической комиссии округа;
11) участвовать в подготовке методических рекомендаций, информационных бюллетеней, вестников, справочных материалов по антитеррористической тематике;
12) принимать участие в разработке и реализации государственных программ Ненецкого автономного округа и подпрограмм государственных программ Ненецкого автономного округа, включающих мероприятия по противодействию терроризму;
13) организовывать и вести делопроизводство аппарата антитеррористической комиссии округа, осуществлять деловую переписку, обеспечивать сохранность документов;
14) участвовать в подготовке предложений по обеспечению социальной защиты лиц, осуществляющих борьбу с терроризмом и (или) привлекаемых к этой деятельности, а также по социальной реабилитации лиц, пострадавших от террористических актов;
15) решать иные задачи в области противодействия терроризму, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
16) обеспечивать осуществление полномочий Аппарата в качестве главного администратора поступлений в окружной бюджет в соответствии с закрепленными основными источниками доходов окружного бюджета;
17) обеспечивать осуществление полномочий Аппарата в качестве главного распорядителя и получателя средств окружного бюджета, предусмотренных на содержание Аппарата и реализацию его полномочий;
18) обеспечивать осуществление полномочий Аппарата в пределах, предусмотренных окружными законами, в качестве собственника имущества Ненецкого автономного округа, необходимого для обеспечения реализации своих полномочий, в том числе имущества, закрепленного за учреждениями Ненецкого автономного округа, подведомственными Аппарату;
19) обеспечивать осуществление полномочий Аппарата в пределах, предусмотренных окружными законами и иными нормативными правовыми актами, в качестве учредителя в отношении подведомственных Аппарату учреждений Ненецкого автономного округа;
20) организовывать материально-техническое обеспечение деятельности губернатора, заместителей губернатора, Администрации, совещательных органов при губернаторе и при Администрации;
21) обеспечивать ведение реестра договоров и соглашений, заключенных Администрацией;
22) организовывать деятельность структурных подразделений Аппарата:
представительство Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге;
представительство Ненецкого автономного округа в Архангельской области;
отдел организационной работы;
отдел документооборота, делопроизводства и работы с обращениями граждан;
архивный отдел;
отдел по организационному обеспечению мировой юстиции;
отдел записи актов гражданского состояния.
23) исполнять обязанности, установленные Распределением обязанностей между заместителем губернатора - руководителем Аппарата и заместителями руководителя Аппарата, утвержденным приказом Аппарата;
24) соблюдать общие правила работы со служебной документацией, в том числе надлежащим образом учитывать, хранить полученные на исполнение документы, обеспечивать ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения;
25) исполнять поручения руководителя Аппарата в пределах своей компетенции.
10. Заместитель руководителя Аппарата является руководителем контрактной службы Аппарата.

Раздел IV
Права

11. Основные права заместителя руководителя Аппарата, предусмотрены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
12. Кроме прав, указанных в пункте 11, заместитель руководителя Аппарата имеет право:
1) посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей правоохранительные и контролирующие органы, их структурные подразделения, потенциальные объекты террористических посягательств, в том числе критически важные объекты инфраструктуры и жизнеобеспечения, а также места массового пребывания людей, находящиеся на территории Ненецкого автономного округа;
2) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с положениями настоящего регламента, корректировке функциональных обязанностей, поощрению и применению взысканий к сотрудникам аппарата антитеррористической комиссии округа, улучшению организации работы аппарата антитеррористической комиссии округа;
3) представлять аппарат антитеррористической комиссии округа в ходе проведения обучающих мероприятий антитеррористической направленности (семинары, совещания, конференции) в пределах предоставленных ему прав;
4) вносить предложения руководителю Аппарата по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
5) обращаться к руководителю Аппарата с предложениями по совершенствованию деятельности Аппарата;
6) самостоятельно принимать решения при реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;
7) запрашивать необходимые для исполнения должностных обязанностей справочные и информационные материалы от органов государственной власти Ненецкого автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;
8) получать нормативные правовые акты и литературу, а также пользоваться в установленном порядке правовыми системами, необходимыми для осуществления эффективной работы отдела;
9) осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.

Раздел V
Ответственность

13. Заместитель руководителя Аппарата несет ответственность в пределах, определенных законодательством Российской Федерации за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;
2) несохранение государственной тайны или разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
3) действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;
4) причинение материального ущерба;
5) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, в том числе, связанных с исполнением поручений Президента Российской Федерации;
6) несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
7) нарушение норм, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных.
14. Заместитель руководителя Аппарата несет персональную ответственность за организацию и состояние антикоррупционной работы в структурных подразделениях Аппарата, деятельность которых организует.

Раздел VI
Перечень вопросов, по которым заместитель руководителя
Аппарата самостоятельно принимать определенные решения

15. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией заместитель руководителя Аппарата самостоятельно принимает решения по:
1) визированию (согласованию) проектов законов, проектов нормативных правовых актов, иных документов по антитеррористической тематике, разработанных (составленных) в структурных подразделениях государственных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа;
2) подготовке замечаний представленных к рассмотрению проектов законов, проектов нормативных правовых актов, иных документов в области противодействия терроризму, разработанных (составленных) структурными подразделениями государственных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, при их несоответствии действующему законодательству Российской Федерации и Ненецкого автономного округа, иным правовым актам;
3) информированию сотрудников органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа по организационно-правовым и другим вопросам в пределах своей компетенции;
4) внесению предложений по улучшению качества организации и планирования управленческой деятельности.

Раздел VII
Перечень вопросов, по которым заместитель
руководителя Аппарата участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

16. Заместитель руководителя Аппарата в пределах своей компетенции участвует в проведении экспертизы проектов нормативных правовых актов, управленческих решений губернатора, разработке проектов законов Ненецкого автономного округа, проектов постановлений и распоряжений губернатора, проектов постановлений и распоряжений Администрации, а также проектов нормативных правовых актов Ненецкого автономного округа, разработанных по инициативе структурного подразделения Аппарата, осуществляющего полномочия в антитеррористической сфере.

Раздел VIII
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок
согласования и принятия данных решений

17. Подготовка и рассмотрение проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, Аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 27.05.2008 № 80-п.
18. Документы, регламентирующие деятельность антитеррористической комиссии округа, исполняются в сроки, установленные регламентом ее работы.

Раздел IX
Порядок служебного взаимодействия заместителя руководителя
Аппарата в связи с исполнением им должностных обязанностей
с государственными гражданскими служащими того же
государственного органа, государственными гражданскими
служащими иных государственных органов, гражданами,
а также с организациями

19. Заместитель руководителя Аппарата взаимодействует с аппаратом НАК, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, представителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа и органов местного самоуправления Ненецкого автономного округа по профилактике терроризма, а также минимизации и ликвидации последствий его проявлений.
20. Взаимодействие с государственными гражданскими служащими (работниками) Аппарата, аппарата антитеррористической комиссии округа, государственными гражданскими служащими (работниками) иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
21. Взаимодействие осуществляется в результате непосредственных служебных контактов, переписки на бумажных и электронных носителях.

Раздел X
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административными
регламентами государственного органа

22. Заместитель руководителя Аппарата государственных услуг не оказывает.

Раздел XI
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

23. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя Аппарата определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации и поощрения.
24. Эффективность профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя Аппарата оценивается по следующим показателям:
1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
2) своевременность и оперативность выполнения поручений, а именно отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения ответов по документам (поручениям);
3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональная компетенция (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
5) способность четко организовывать и планировать выполнение заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
7) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
8) отсутствие актов прокурорского реагирования, признанных обоснованными, связанных с исполнением заместителем руководителя Аппарата своих должностных обязанностей;
9) отсутствие фактов утраты документов и информации, поступивших заместителю руководителя Аппарата на хранение (исполнение);
10) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, участие в которых поручено заместителю руководителя Аппарата.

Лист ознакомления

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата ознакомления с должностным регламентом
Дата оформления допуска по форме 2 к работе со сведениями, составляющими государственную тайну
Роспись в ознакомлении с должностным регламентом и получении его копии












------------------------------------------------------------------